İşten Mesajla Nasıl Ayrılınır?
İşten ayrılmak istediğinizde, bunu yüz yüze yapmak en uygun ve profesyonel yöntemdir. Ancak bazen bu mümkün olmayabilir. Belki de patronunuzla iletişim kurmakta zorlanıyorsunuz, belki de işyerinizden uzakta yaşıyorsunuz ya da belki de acil bir durum nedeniyle işten hemen ayrılmanız gerekiyor. Bu gibi durumlarda, işten mesajla ayrılmak bir seçenek olabilir.
İşten mesajla ayrılmak nasıl yapılır? İşte adım adım bir rehber:
- İşten ayrılma nedeninizi belirleyin. İşten ayrılma nedeniniz, mesajınızın tonunu ve içeriğini etkileyebilir. Örneğin, sağlık sorunları, ailevi sorumluluklar veya başka bir iş teklifi gibi meşru bir nedeniniz varsa, mesajınızda bunu açıklayabilir ve anlayış isteyebilirsiniz. Ancak işinizden memnun değilseniz veya patronunuzla iyi geçinmiyorsanız, bunu mesajınızda belirtmekten kaçınmalı ve daha nötr bir dil kullanmalısınız.
- Mesajınızı kimlere göndereceğinize karar verin. İşten ayrıldığınızı bildirmeniz gereken kişi genellikle doğrudan yöneticinizdir. Ancak bazen insan kaynakları departmanı, üst yönetim veya iş arkadaşlarınızla da iletişime geçmeniz gerekebilir. Mesajınızı kimlere göndereceğinize karar verirken, işyerinizin kurallarına ve kültürüne uygun davranın.
- Mesajınızın formatını ve tonunu belirleyin. İşten ayrılma mesajınız resmi ve saygılı olmalıdır. Mesajınızı e-posta olarak gönderiyorsanız, konu satırında işten ayrıldığınızı belirtin ve mesajınızın başında ve sonunda selamlama ve veda ifadeleri kullanın. Mesajınızı SMS veya WhatsApp gibi daha kısa bir platform üzerinden gönderiyorsanız, selamlama ve veda ifadelerini atlayabilirsiniz, ancak yine de kibar ve net olmaya çalışın.
- Mesajınızın içeriğini yazın. İşten ayrılma mesajınızda şunları belirtmeniz gerekir:
Tavsiye İçerik
- İşten ayrılma kararınızı
- İşten ayrılma tarihinizi
- İşten ayrılma nedeninizi (isteğe bağlı)
- Teşekkürlerinizi ve takdirlerinizi
- Devredilecek işler veya tamamlanması gereken görevler hakkında bilgi (varsa)
- Gelecekteki iletişim bilgileriniz (varsa)
Mesajınızı kısa ve öz tutun. Gereksiz detaylara girmeyin veya duygusal olmayın.
- Mesajınızı göndermeden önce kontrol edin. Mesajınızı göndermeden önce yazım, noktalama ve dilbilgisi hatalarından arındırın. Ayrıca mesajınızın tonunun uygun olduğundan emin olun. Mesajınızı gönderdikten sonra, gerekli kişilerden geri dönüş almayı bekleyin ve işten ayrılırken profesyonel davranmaya devam edin.